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Job Offer Contract Administrator

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Role Definition

Responsablede la gestion d’un contrat vous aidez le directeur de projet à gérer le contratet à faire en sorte que les conditions du contrat soient respectées par lecontractant et le client. Cela implique de superviser la revue des termes etconditions du contrat, de gérer toutes les communications avec le client, de gérerla correspondance essentielle avec les sous-traitants et les fournisseurs, des’assurer que les factures et le paiement sont dûment effectués, d’avertirl’équipe de gestion de projet des risques majeurs et potentiels du contrat etde participer à leur résolution.

 

Ausein du département Contract Management de SAIPEM sa., détaché sur projet en‘task-force’, vous évoluez dans un environnement international, au sein d’uneéquipe dynamique et travaillez avec différentes fonctions en étant le garant dubon respect du cadre contractuel du projet.

 

Lesprincipales responsabilités du gestionnaire de contrat de projet sont les suivantes:

Ø  Assister le Directeur de projet dans l'identification et le suivi desprincipaux risques liés aux contrats, ainsi que dans la prise de décisionconcernant la gestion des risques liés aux contrats de projets ;

Ø  Conseiller le directeur de projet et l'équipe de gestion de projet surles questions de contrat et d'assurance pendant l'exécution du projet ;

Ø  Assister le directeur ou le responsable du projet dans l'élaboration dela stratégie de gestion des contrats et en assurer la mise en œuvre tout aulong du projet ;

Ø  Administrer le contrat, sous le contrôle du directeur de projet, enveillant à ce que le projet soit exécuté conformément aux obligationscontractuelles de l'entrepreneur; y compris le suivi et l'envoi opportun desnotifications au client et le suivi des jalons ;

Ø  Organiser des réunions d'initiation du contrat en vous assurant quetous les membres de l'équipe connaissent les obligations du client et del'entrepreneur telles que stipulées dans le contrat;

Ø  Gérer et défendre le processus de gestion du changement dans le projet.Cela inclut les notifications de modification, les réclamations, les arriéréset pénalités, les nouveaux prix, le traitement et la résolution des litiges (àl’exception des litiges ou arbitrages) vis-à-vis du client, des principauxsous-traitants et des principaux fournisseurs ;

Ø  Veiller à ce que tous les contrats de biens, de services ou desous-traitances spécifiques au projet soient rédigés de manière à intégrerautant que possible les obligations du contractant à l'égard du client ou letransfert du risque, facilitant ainsi la fonction approvisionnement;

Ø  Participer à la génération de revenus supplémentaires conformément aucontrat;

Ø  Assurer les rapports nécessaires au responsable de zone de gestion descontrats offshore; rassembler tous les commentaires du projet et s'assurer quedes ressources suffisantes sont disponibles (ressources humaines et outils)pour une administration correcte et en temps voulu du contrat.

Qualification

Deformation supérieure Bac + 5.

Vousjustifiez d’une expérience dans l’industrie pétrolière ou gazière ou pour desentreprises travaillant sur de grands projets d’infrastructures au forfait.

Vousavez une bonne capacité de gestion des grands projets et une aptitude pour lanégociation contractuelle.

Bon(ne)communicant(e), vous avez le sens de l’écoute et votre sens du relationnel vouspermet d’interagir efficacement avec des profils variés, dans un contextemulticulturel.

Vousêtes reconnu (e) pour votre curiosité et votre force de persuasion.

Doté(e)d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous savez prioriser vos actions etassurer une bonne transférabilité de l’information.

Lamaitrise de l’anglais est indispensable pour le poste.

Conditions

location : Paris area

Others informations

Start date : ASAP

Duration : 6 months (extendable in a permanent contract)

Seniority level : Junior Engineer

Type of project : DEEP WATER O&G Floating unit (FPSO, FLNG etc), SHALLOW WATER O&G platform, OffSHORE WIND Farm

Countries : France

Location : Paris area